Räätälitehtaan asiakas halusi luoda uusia asiakkaita erinäisistä saatavilla olevista tiedostomuodoista, kuten jäsentämättömistä sähköposteista, yhteystietolistoista, pdf-tiedostoista ja verkkosivuista. Päätimme hyödyntää Azure OpenAI -tekoälyä.
Asiakkaiden luonti Azure OpenAI:lla Dynamics 365 Business Centralissa
Asiakastietojen tehokas ja virheetön hallinta ja luonti on yrityksille kriittistä. Asiakastietojen manuaalinen syöttäminen on työlästä, virhealtista ja aikaa vievää, erityisesti, kun tiedot ovat jäsentämättömässä muodossa, kuten sähköposteissa, pdf-tiedostoissa tai pelkkänä tekstinä. Organisaatiot tarvitsevat älykkäämmän tavan poimia ja käsitellä näitä tietoja ilman tuntikausia kestävää uudelleenmuotoilua ja raskaita integraatioita.
Miten se toimii
Tämän ratkaisun avulla käyttäjät voivat yksinkertaisesti kopioida ja liittää jäsentämättömiä asiakastietoja (missä tahansa muodossa) tekstikenttään. Räätälitehdas hyödyntää Azure OpenAI:ta käsitelläkseen tiedot älykkäästi, poimien kaikki tärkeät tiedot, kuten nimet, osoitteet, yhteystiedot ym. Muutamassa sekunnissa ratkaisu luo jäsenneltyjä asiakastietueita, jotka ovat valmiita tallennettavaksi Dynamics 365 Business Centraliin.
Voit myös hyödyntää mielivaltaista lisäprosessointia, esimerkiksi: “Luo kaikki asiakkaat seuraavista tiedoista käyttäen numeroita 801,802,803.. Kaikille asiakkaille, joiden nimessä on ’Inc’, annetaan myyjäkoodiksi ABC, mutta kaikille, joiden nimessä on ’Ltd’, annetaan LTT.”
Yllä olevassa esimerkkivideossa näkyy, kuinka asiakkaat, kuten “3M Library Systems” ja “A-G Canada Ltd.”, poimittiin ja lisättiin tarkasti uusina tietueina, sisältäen kaikki yhteystiedot, osoitteen ja muut olennaiset tiedot.
Hyödyt
- Ajan säästö: Työ, joka aiemmin vei tunteja manuaalista syöttämistä, voidaan nyt tehdä minuuteissa.
- Joustavuus: Syötetyt tiedot voivat olla missä tahansa muodossa – erillistä manuaalista puhdistusta tai muotoilua ei tarvita.
- Virheiden vähentäminen: Ratkaisu varmistaa johdonmukaisen muotoilun ja tarkkuuden, vähentäen ihmisten tekemiä virheitä, tarjoten kuitenkin validointi- ja esikatselumahdollisuuden.
- Integraatio: Toimii saumattomasti Dynamics 365 Business Centralin kanssa, varmistaen sujuvat työprosessit.
- Skaalautuvuus: Voit käsitellä suuria määriä asiakastietoja ilman hallinnollisen työmäärän kasvua.
Miksi tämä on tärkeää
Tämä innovatiivinen tekoälyn hyödyntäminen antaa yrityksille mahdollisuuden keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää – asiakassuhteiden rakentamiseen ja ylläpitoon – samalla kun rutiinitehtävät automatisoidaan. Tämä on askel eteenpäin ERP-järjestelmän tehokkaammaksi ja käyttäjäystävällisemmäksi tekemisessä.
Ota yhteyttä jo tänään saadaksesi lisätietoja tai pyytääksesi räätälöidyn ratkaisun juuri teidän tarpeisiin!
